Aufzeichnungsmethoden

Zusammenfassung

Wir stellen dem Protokollanten hier eine große Auswahl von Aufzeichnungsmethoden zur Verfügung; dabei hängt es wiederum von den jeweiligen Umständen ab, welches Verfahren am besten geeignet ist.

Insbesondere möchten wir die Aufmerksamkeit auf das erste dieser Verfahren richten: das dreispaltige Protokollblatt. Diese Methode basiert auf der Einteilung jedes Tagesordnungspunktes in drei Phasen. So kann der Berichterstatter seine Aufzeichnungen gliedern, ohne Zeit zu verlieren.

Es folgen Empfehlungen hinsichtlich bestimmter Ausrüstungsteile, die das Protokollieren wesentlich erleichtern können.

Die Kurzschrift behandeln wir eingehender. Hier sind allerdings die großen Unterschiede in den Prüfungsanforderungen zu betonen. Für die meisten Prüfungen ist eine Norm von 60–150 Silben pro Minute vorgeschrieben; in der Regel reicht dies zum Protokollieren nicht aus.

Um immer die besten Möglichkeiten zum Aufzeichnen bei Konferenzen, die schließlich immer anders verlaufen, zur Verfügung zu haben, wurde ein ganzes Arsenal von Methoden entwickelt. Was sich im einen Fall als ideal erweist, kann im anderen völlig nutzlos sein. Auch aus diesem Grunde sind die unten beschriebenen Aufzeichnungsmethoden als viele verschiedene Pfeile im Köcher des Protokollführers zu sehen: Von der jeweiligen Situation wird es abhängen, welchen davon er auf seinen Bogen legt.

Wir leiten dieses Kapitel mit einer nach unserer Meinung sehr wichtigen Festellung ein: Wie nützlich die einzelnen Aufzeichnungsmethoden sind, hängt in hohem Maße von der speziellen Situation ab, insbesondere dem Konferenztempo. Oft ist das Aufzeichnen so schwierig, daß der Protokollführer gleichzeitig keine weitere geistige Belastung bewältigen kann.

Die Anwendung der Verfahren erfordert Aufmerksamkeit und gewöhnlich einiges Nachdenken. Hat der Berichterstatter schon genug zu tun, läßt er Technik Technik sein und verzichtet darauf. Bei den meisten Konferenzen jedoch bleibt ihm ausreichend Zeit, weil die Teilnehmer mit vielen Worten nur wenig ausdrücken. Er hat dann Gelegenheit, Methoden anzuwenden, die ihm wiederum sehr viel Zeit sparen, wenn er an die Ausarbeitung seiner Notizen geht.