Der „automatisierte“ Bankvorstand – Wahrung der organisatorischen Handlungsfähigkeit des Bankvorstands vor dem Hintergrund steigender Umwelt- und Unternehmenskomplexität

Zusammenfassung

Eine Befragung von 350 hochrangigen Führungskräften international agierender Unternehmen hat ergeben, dass ein wichtiger Wettbewerbsfaktor in einer qualitativ hochwertigen, zügigen Entscheidungsfindung und der hiermit einhergehenden Beschlussumsetzung liegt. Umso erstaunlicher muten dann die der vorgenannten Aussage konträr gegenüberstehenden Ergebnisse der Produktivitätsstudie 2005/2006 an, in deren Rahmen bei fünfzig Unternehmen auch die Effektivität und Effizienz von Sitzungen untersucht wurde. Für lediglich 27% der untersuchten Sitzungen wurde eine Tagesordnung ordnungsgemäß erstellt und rechtzeitig an die Sitzungsteilnehmer versandt, was in der Konsequenz dazu führte, dass immerhin 49% der Sitzungsteilnehmer sich nicht zur richtigen Zeit am richtigen Sitzungsort einfanden. Des Weiteren waren in 73% der Sitzungen die Teilnehmer kaum bzw. überhaupt nicht vorbereitet und Protokolle wurden nur fragmentarisch oder gar nicht erstellt. Ferner wurden nur in 12% der Fälle konkrete Maßnahmenpläne als Folge getroffener Entscheidungen festgelegt. Darüber hinaus stellten die Autoren der Studie fest, dass in 73% der Fälle die notwendigen Folgeaktivitäten nicht eindeutig kommuniziert, Terminsetzungen zu deren Erledigung nicht vorgenommen und Prozesse zur Umsetzungskontrolle schlecht respektive unzureichend umgesetzt wurden. Diese ernüchternden Resultate werden durch frühere Studien bestätigt, die den zeitlichen Umfang, die unzureichende Qualität der Ergebnisse sowie die mangelnde Ablauforganisation von Sitzungen negativ hervorheben.