Archivierung als IT-Compliance-Anforderung bei einer IT-Integration

Zusammenfassung

Unternehmen stehen vor der großen Herausforderung, bei der Ausübung des Geschäftes und insbesondere in Veränderungsprozessen für eine transparente Organisation, ein angemessenes Risikomanagement und die Einhaltung der relevanten Gesetze zu sorgen.Die Vorschriften von Gesetzgebern und Behörden stehen bei IT-Integrationsprojekten dennoch selten im Mittelpunkt, da davon ausgegangen wird, dass die Berücksichtigung der gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen bereits bei der Einführung der einzelnen Anwendungssysteme erfolgte.Die Integration von Anwendungen führt jedoch zu veränderten Bedingungen und zu neuen Compliance-Anforderungen. Darüber hinaus werden bereits bestehende Anwendungen oftmals nicht rechtskonform betrieben. Der Veränderungsprozess einer IT-Integration bietet die Möglichkeit, hier Abhilfe zu schaffen. Aus diesem Grund setzt sich diese Arbeit intensiv mit den rechtlichen Aspekten der IT-Integration auseinander. Die Integration der IT ist im Regelfall mit der Abschaltung von Anwendungssystemen verbunden, da ein wesentliches Synergiepotenzial in der Vermeidung eines Parallelbetriebs mehrerer Anwendungen liegt. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben besteht die Notwendigkeit, die aufbewahrungspflichtigen Daten vor einer Systemabschaltung in das zukünftige Anwendungssystem zu migrieren oder sie zu archivieren.