Projektbudgetierung mit einer Prozesskostenrechnung für Unified Process-basierte Softwareentwicklungen

Zusammenfassung

Projektbudgets für Softwareentwicklungen sind Kostenvorgaben an die Verantwortlichen des Entwicklungsprojekts und eröffnen den Budgetempfängern Entscheidungsspielraum für die Auswahl von Maβ nahmen, die innerhalb der Budgetgrenzen automatisch als bewilligt gelten.¹ Dies kann z.B. der Entlastung zentraler Entscheidungsinstanzen, der Ausnutzung des Fachwissens der Budgetverantwortlichen, der Prognose, einer optimalen betrieblichen Mittelallokation oder Motivationszwecken dienen, insbesondere wenn die Budgeterfüllung auch als Maβ stab der Leistungsbeurteilung gilt und mit Anreizen verbunden ist. Die beiden letztgenannten Ziele erfordern Projektbudgets, die einerseits mit gewisser Anstrengung der Projektbeteiligten erreichbar sind und andererseits keine unnötigen Kostenreserven („budget slack“) beinhalten. Deren Festlegung bereitet jedoch aufgrund der typischen Gemeinkostenproblematik im Entwicklungsbereich mitunter Probleme. Daher findet sich in der betrieblichen Praxis für Softwareentwicklungen oftmals eine inputorientierte Budgetermittlung, bei der die für ein Entwicklungsprojekt als notwendig erachtete Mitarbeiterzahl die dominierende Einflussgröβ e ist. Ineffizienzen lassen sich damit kaum aufdecken, da ein direkter Leistungsbezug der Gütereinsätze fehlt. Sofern jedoch eine ausreichende Standardisierung der Entwicklungsleistungen gegeben ist, kann stattdessen die Prozesskostenrechnung für eine outputorientierte Budgetermittlung Einsatz finden.³