Planungshilfen

Zusammenfassung

Was können Sie tun, wenn die Größe der Veranstaltung Ihre Organisationsmöglichkeiten übersteigt? Sie können noch so ein Konferenzprofi sein, bei mehreren Hundert Teilnehmern sind Sie machtlos und benötigen Unterstützung. Oder aber, Sie haben keine Zeit, sich neben dem Tagesgeschäft um die Organisation der Konferenz zu kümmern und ihr die Aufmerksamkeit zu schenken. Damit Sie nicht „irgend jemanden“ mit dieser Spezialaufgabe betrauen müssen, gibt es professionelle Konferenzorganisatoren, die sogenannten PCOs, Professional Congress Organizers, die Ihnen fast die ganze Arbeit abnehmen. Es versteht sich von selbst, daß diese Dienstleistungsunternehmen nicht kostenlos arbeiten, im Gegenteil: Die Inanspruchnahme ihrer Dienstleistung kann sogar sehr kostspielig werden, wenn man das Ruder ganz aus der Hand gibt. Aber zu den genauen Tätigkeiten und Preisen dieser Profis später mehr. Bevor Sie eines dieser PCOs kontaktieren, rate ich dringend zur Kontaktaufnahme mit einer neutralen Organisation, die Sie kostenlos in allen Fragen, die das Kongreßwesen betreffen, berät: das GCB.