Einleitung

Zusammenfassung

Ein komplettes Buch zum Thema „Konferenzplanung“? Ist das nicht ein bißchen viel? Nein! Jeder, der je eine Konferenz geplant hat, weiß, wie viele Vorleistungen erbracht werden müssen, damit die Veranstaltung ein Erfolg wird. Unzählige Kleinigkeiten sind zu bedenken; die kleinste Panne in der Vorbereitung kann zum peinlichen Flop während der Konferenz führen. Sei es, daß für einen Teilnehmer kein Hotelzimmer vorhanden ist oder daß der Overheadprojektor plötzlich nicht mehr funktioniert. Alles lästige Kleinigkeiten? Bestimmt nicht, denn eine gut organisierte Veranstaltung motiviert die Teilnehmer und rückt die Firma in ein positives Licht. Wenn aber eine Panne die andere jagt, beginnen die Teilnehmer, die Veranstaltung kritisch zu bewerten. Jeder weitere kleine Fehler wird nunmehr registriert und formt sich zu einem negativen Gesamteindruck. Schade, wenn eine inhaltlich wertvolle Konferenz unter dem Strich schlecht beurteilt wird, weil die Rahmenbedingungen nicht optimal geschaffen wurden.