Die Rechnungsprüfung

Zusammenfassung

Die Prüfung von Lieferantenrechnungen ist sachlich Aufgabe des Einkaufs, weil sie mit der Bezahlung den Abschluß eines jeden Beschaffungsvorganges bildet. Andererseits hat das Unternehmen auf Grund eingegangener Waren Verpflichtungen, deren Höhe durch die Rechnungen beziffert wird. Die Erfassung und Überwachung von Verpflichtungen gehört aber zur Aufgabe der Buchhaltung. Die Rechnungsprüfung wäre also einerseits zum Einkauf und andererseits zur Buchhaltung zu zählen. Zweckmäßig ist eine Mittelstellung: Die Rechnungsprüfung steht als unabhängige Abteilung zwischen dem Einkauf und der Buchhaltung. Räumlich ist sie möglichst nahe an den Einkauf heranzubringen, damit Unstimmigkeiten leichter geklärt werden können. Organisatorisch untersteht sie dem Leiter des Rechnungswesens.