Auftragsbearbeitung und Fakturierung

Zusammenfassung

Die wichtigste Aufgabe der Verwaltung eines Handelsunternehmens besteht in der organisatorischen und technischen Gestaltung aller Maßnahmen, die sich aus der Bearbeitung und Ausführung der eingehenden Aufträge ergeben. Obwohl die Praxis eine reiche Mannigfaltigkeit von Lösungen für diese Aufgabe aufweist, lassen sich diese Lösungen schließlich doch immer auf die folgenden typischen Maßnahmen zurückführen:

• Eingang des Auftrages

• Feststellung, ob der Auftrag überhaupt ausgeführt werden kann (Ist der vorhandene Vorrat groß genug?)

• Feststellung, ob der Auftrag überhaupt ausgeführt werden darf (Ist der Auftraggeber kreditwürdig?)

• Erteilung des internen Auftrages, die bestellten Waren dem Lager zu entnehmen, versandfertig zu machen und zu versenden und zwar an die vom Auftraggeber genannte Adresse

• Fakturierung

• Verbuchung des Vorganges in der Lager- und Debitorenbuchhaltung.