Zusammenfassung
Wie schafft man an seinem Arbeitsplatz die nötige Übersicht, um Ablenkungen zu widerstehen und effizient zu arbeiten? Wie kann man sich der Informationsflut, der wir alle ausgesetzt sind, zumindest ein Stück weit entziehen? Was können wir gegen den Druck ständiger Erreichbarkeit unternehmen? Das folgende Kapitel geht auf die Einrichtung des Arbeitsplatzes und den Umgang mit technischen Hilfsmitteln ein. Es beginnt mit einer effizienten Büro- und Schreibtischorganisation und der Anpassung der PC-Arbeit an Multitasking-Anforderungen. Es stellt verschiedene Möglichkeiten vor, wie wir unser Arbeitsgedächtnis durch externe Speicher entlasten können, um uns besser auf aktuelle Aufgaben zu konzentrieren. Es widmet sich mehreren Techniken, die helfen, besser mit der Informationsflut umzugehen. Dazu gehören u.a. der Umgang mit Störungen und Unterbrechungen, das Bearbeiten von E-Mails, der Umgang mit der Erreichbarkeit und das effiziente Telefonieren.
Access this chapter
Tax calculation will be finalised at checkout
Purchases are for personal use only
Literatur
Allen D (2009) Wie ich die Dinge geregelt kriege. Selbstmanagement für den Alltag, 9. Aufl. Piper, München
Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) (2012) Bitte nicht stören! Tipps zum Umgang mit Arbeitsunterbrechungen und Multitasking. Broschüre. BAuA, Dortmund
Czerwinski M, Horvitz E, Wilhite S (2004) A diary study of task switching and interruptions. Proceedings of CHI 2004: 175–182
Elsbach KD (2003) Relating physical environment to self-categorizations: Identity threat and affirmation in a non-territorial office space. Administrative Science Quarterly 48(4): 622–654
Eppler MJ, Mengis J (2004) The concept of information overload: A review of literature from organization science, accounting, marketing, MIS, and related disciplines. The Information Society 20: 325–344
Hall ET (1976) Die Sprache des Raumes. Schwann, Düsseldorf
Herget J, Mader I (2008) Persönliches Informationsmanagement: Wege aus der täglichen Informationsflut. Konferenzbeitrag, KnowTech 2008. Frankfurt/Main
Jordan J (2007) Raumpsychologie: Strategische Umfeldgestaltung. In: Zinser S, Boch D (Hrsg) Flexible Arbeitswelten – so geht’s! Do’s and Don’ts aus dem Flexible-Office-Netzwerk.). vdf Hochschulverlag, Zürich, S 83–100
Lee SY, Brand JL (2005) Effects of control over office workspace on perceptions of the work environment and work outcomes. Journal of Environmental Psychology 25(3): 323–333
Meier G (2014) Die E-Mail-Flut bewältigen: E-Mails richtig organisieren – Professionell kommunizieren – Massenaufkommen eindämmen – Kommunikationskultur entwickeln. Expert Verlag, Renningen
Muthig KP, Schönpflug W (1981) Externe Speicher und rekonstruktives Verhalten. In: Michaelis W (Hrsg) Bericht über den Kongreß der Deutschen Gesellschaft für Psychologie 1980 in Zürich, Bd. 1. Hogrefe, Göttingen, S 225–229
Regnet E (2011) Arbeits- und Organisationstechniken. In: Hoefert H-W (Hrsg) Selbstmanagement in Gesundheitsberufen. Huber, Bern, S 211–224
Seiwert LJ (2009) Noch mehr Zeit für das Wesentliche. Zeitmanagement neu entdecken. Goldmann, München
Spath D, Bauer W, Braun M (2011) Gesundes und erfolgreiches Arbeiten im Büro. Erich Schmidt Verlag, Berlin
Staub FC (2006) Notizenmachen: Funktionen, Formen und Werkzeugcharakter von Notizen. In: Mandl H, Friedrich HF (Hrsg) Handbuch Lernstrategien. Hogrefe, Göttingen, 59–71
Strobel H (2013) Auswirkungen von ständiger Erreichbarkeit und Präventionsmöglichkeiten, Teil 1: Überblick über den Stand der Wissenschaft und Empfehlungen für einen guten Umgang in der Praxis. iga. Report 23. Initiative Gesundheit und Arbeit.
Unfallkasse Post und Telekom (UKPT) (2010) Multitasking und Informationsmanagement. Wie Sie im Alltag den Überblick behalten. Themenheft. UKPT, Tübingen
Thomée S (2012) ICT use and mental health in young adults. Effects of computer and mobile phone use on stress, sleep disturbances, and symptoms of depression. University of Gothenburg
Windlinger L, Zäch N (2007) Wahrnehmung von Belastungen und Wohlbefinden bei unterschiedlichen Büroformen. Zeitschrift für Arbeitswissenschaft 61(2): 77–85
Internetadressen
Report Psychologie (2015) Ständige Erreichbarkeit stört Erholung. Im Internet als Download unter: http://www.report-psychologie.de/news/artikel/staendige-erreichbarkeit-stoert-erholung-2015-01-05/ (Zugriff am 14.1.2015).
Roth-Ebner C (2013) Studie ergibt: 30% der Befragten checken berufliche Mails vor dem Schlafengehen und nach dem Aufstehen. Im Internet als Downolad unter: http://www.uni-klu.ac.at/main/inhalt/uninews_42170.htm (Zugriff am 14.1.2015)
Author information
Authors and Affiliations
Corresponding author
Rights and permissions
Copyright information
© 2016 Springer-Verlag Berlin Heidelberg
About this chapter
Cite this chapter
Zimber, A. (2016). Organisations- und technische Hilfsmittel effektiv nutzen. In: Gesund trotz Multitasking. Springer, Berlin, Heidelberg. https://doi.org/10.1007/978-3-662-47049-7_2
Download citation
DOI: https://doi.org/10.1007/978-3-662-47049-7_2
Published:
Publisher Name: Springer, Berlin, Heidelberg
Print ISBN: 978-3-662-47048-0
Online ISBN: 978-3-662-47049-7
eBook Packages: Medicine (German Language)