Effiziente Navigation in umfangreichen Controlling-Datenbeständen

Zusammenfassung

Die Konzeption der flexiblen Plankostenrechnung geht von der Zielsetzung aus, daß alle Kostenabweichungen durch eine ex post-Auswertung auf ihre Ursachen zurückzuführen sind. Bei der praktischen Durchführung der Analyse und Beurteilung von Abweichungen resultiert hieraus ein sehr hoher Arbeitsaufwand. Geht man von 1000 Kostenstellen und 20 Kostenarten aus, werden im Soll-Ist-Kostenvergleich bereits 20.000 Berichtsspositionen ausgewiesen. Werden für die Analyse noch die Werte des Vormonats und des Vergleichsmonats vom vorigen Jahr eingebunden, verdreifacht sich die Anzahl der Berichtsobjekte. Dieses Volumen ist dabei weder von den mit der Auswertung beauftragten Stellen noch von den Entscheidungsträgern, die aufgrund der Analyseinformationen kostensteuernde Maßnahmen ergreifen sollen, zu bewältigen. Erhebungen der Managementberatung Diebold zeichnen ein rückständiges Bild des Controlling-Berichtswesens. Rund 80% aller Berichte für Führungskräfte werden immer noch manuell zusammengestellt. Oft bilden ellenlange und unübersichtliche DV-Listen die Grundlage für die Auswertung. Trotz Einsatz von integrierter Standardsoftware werden aus dem verfügbaren Angebot die relevanten Daten in der Regel auch noch neu abgetippt und in entsprechende Tabellenkalkulations- und Grafikprogramme übertragen, da das Management prägnante und grafisch aufbereitete Kostenberichte erwartet. Dabei geschieht genau das, was am wenigsten bezweckt wird: Die Entscheidungsträger werden “außer Gefecht” gesetzt. Denn im Dickicht der Informationen sehen Controller vor lauter Bäumen den Wald nicht mehr, weil die Fleiß- und Routinearbeit der Datenanalyse und -interpretation dem Menschen überlassen wird. Beim Durchforsten der Papierberge muß die Spreu vom Weizen getrennt werden. Hierfür sind weitere Hintergrundinformationen, die oftmals nur widerwillig geliefert werden, zeitraubend von den betreffenden Bereichen einzuholen.