E-Procurement — elektronische Beschaffung

Zusammenfassung

Die Beschaffung über Elektronische Medien (E-Procurement) ist längst keine Randerscheinung mehr. Aktuelle Zahlen zeigen, dass der Anteil der online beschafften Güter am Gesamtbeschaffungsvolumen stark ansteigt. Bei direkten Materialien stieg der Anteil einer Studie zufolge von 2,9% (3. Quartal 2002) auf 9,4% (4. Quartal 2002). Der Anteil bei indirekten Materialien stieg gar von 1,5 auf 10,5 Prozent (Quelle: www.ecin.de). Vielfältige Einsparungsmöglichkeiten trugen hierzu bei, von welchen die wichtigsten im folgenden kurz aufgezählt sind (auch Kleineicken 2002b):

• Reduktion der Einstandspreise (um ca. 10–25%), Beschaffungsprozesskosten und -zeiten (von durchschnittlich 8,36 auf 2,27 Tage) (Quelle: Aberdeen Group 2001),

• Reduktion der Lagerkosten (um 20–50%), Personalkosten, Logistikkosten,

• Senkung der Verwaltungskosten (von 142 US$ auf bis zu 7 US$ (Quelle: Forrester Research)),

• schneller Return on Investment (ROI) in häufig weniger als einem Jahr,

• Verbesserung der Informationsversorgung (qualitativ und zeitlich),

• Neuorganisation und Umverteilung von Personal,

• Reduktion von Datenerfassungsfehler durch reduzierte Schnittstellen,

• Intensivierung wichtiger Lieferantenbeziehungen.