Einleitung

Zusammenfassung

Ein Kraftfahrzeughändler, der mehrere Reparaturwerkstätten betreibt, will die Finanzbuchhaltung “auf EDV” umstellen. Er steht dabei vor folgenden Fragen:

• 1) Welche Aufgaben sollen die EDV-Programme im Detail übernehmen? Empfiehlt es sich, zunächst nur das Kontokorrent (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung) umzustellen, die Sachkonten (Hauptbuchhaltung) aber vorerst zurückzustellen? Soll das Mahnwesen auch automatisch erfolgen? Kann der bestehende Kontenplan beibehalten werden?

• 2) Welche betrieblichen Arbeitsgebiete könnte man außer der Finanzbuchhaltung noch auf das EDV-System übernehmen, z.B. die Rechnungsschreibung (Fakturierung) einschließlich der Auftragsbearbeitung, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Materialwirtschaft oder die Werkstattplanung? In welcher Reihenfolge soll die Umstellung vorgenommen werden?

• 3) Fürwelche Arbeitsgebiete soll der Dialogbetrieb eingeführt werden, damit die Daten ständig aktuell und auskunftsbereit sind?

• 4) Wie muß die EDV-Anlage ausgelegt, d.h. “konfiguriert” werden? An welchen Stellen im Betrieb sollen BildschirmArbeitsplätze eingerichtet werden? Auf welchen Speichermedien (Magnetplatten, Disketten usw.) sollen die Daten und Programme gespeichert werden?