Erstellung eines Ordnungssystems

Zusammenfassung

Bevor mit der Erstellung eines Ordnungssystems begonnen werden kann, sind zahlreiche Punkte zu klären und Entscheidungen zu treffen. Zunächst muß bekannt sein, für welches Sachgebiet das Ordnungssystem erstellt werden soll, welche Dokumentationsstelle es wofür gebrauchen will und wie der zukünftige Benutzerkreis dieser Dokumentationsstelle aussehen wird. Nach diesen Angaben ist das Sachgebiet des Ordnungssystems abzugrenzen. Weiter muß definiert werden, was als Dokumentationseinheit aufgefaßt wird, die Art der Dokumentationseinheiten sollte bekannt sein und die Anzahl der von der Dokumentationsstelle insgesamt oder j ährlich zu bearbeitenden Dokumentationseinheiten muß festgestellt werden; ebenso ist die Art und Anzahl der Suchfragen zu schätzen. Die Anzahl der Dokumentationseinheiten (insgesamt oder jährlicher Zuwachs), die Anzahl der Suchfragen pro Jahr und der Grad ihrer Detailliertheit müssen notfalls durch eine Vorstudie ermittelt werden.