Projektcontrolling

Zusammenfassung

Auch der Überwachung und Steuerung von Projekten liegt eine systematische Vorgehensweise zugrunde, Bild 51. Ausgehend von den Planungsunterlagen werden im Rahmen des Projektcontrollings Ablauf, Termine, Kapazität und Kosten des Projektes überwacht und die sich aus der Projektdurchführung ergebenden Ist-Werte mit den Plan-Werten verglichen. Ergebnisse sind entsprechende Diagramme und Trend-Analysen. Sie zeigen deutlich bereits aufgetretene und/oder zu erwartende Abweichungen auf, die hinsichtlich ihrer Ursachen und Auswirkungen auf den weiteren Projektablauf analysiert werden müssen. Hiervon ausgehend werden Maßnahmen erarbeitet, die aufgetretene Abweichungen mindern bzw. kompensieren und schwerwiegende Abweichungen vermeiden sollen. Die Entscheidungsbefugnis über die Realisierung solcher Maßnahmen, mit denen steuernd in das Projektgeschehen eingegriffen wird, liegt bei der Projektleitung. Sie veranlaßt die von ihr für notwendig oder zweckmäßig erachteten Maßnahmen durch die jeweils zuständigen Stellen.