Ein gut geführtes Archiv erleichtert die Betriebsprüfung

Zusammenfassung

Damit am Ende steuerlich nicht noch etwas schief geht, benötigen Sie ein gut strukturiertes Ablagesystem. Denn spätestens bei einer Betriebsprüfung gilt das Prinzip: Jeder Beleg muss ohne langes Suchen für Dritte auffindbar sein.

Suchen kostet Zeit – Zeit, in der Sie für Ihre Kunden arbeiten und Geld verdienen können. Ein weit verbreiteter Irrtum lautet „Ich habe keine Zeit zum Aufräumen“. Sie haben keine Zeit, eine Quittung sofort an ihren eigentlichen Bestimmungsort zu legen – aber Sie haben die Zeit, diesen Beleg für die Buchhaltung oder die Steuererklärung zu suchen? Werfen Sie das Argument „keine Zeit“ in den Papierkorb. Sie werden auf Dauer sehr viel Zeit gewinnen, wenn Sie Ihre Belege und Ihre Ablage gut organisieren.