Gewährleistung einer hohen Artikelstammdatenqualität im Global Data Synchronisation Network (GDSN)

Zusammenfassung

Das Global Data Synchronisation Network (GDSN) bietet vornehmlich eine Reihe von Datenvalidierungen, die ein Artikelstammdatensatz „überstehen“ muss, bevor er vom Lieferanten zum Händler übertragen werden kann. So fordert zum Beispiel die GDSN-Validierung 457, dass innerhalb einer kompletten Artikelhierarchie (bestehend aus Basiseinheit, Karton, Palette) mindestens ein Artikel eine Rechnungseinheit ist – sprich der Artikelsatz muss einen Artikel enthalten, der fakturiert werden kann. Zusätzlich zu den Mussangaben der Artikelabmessungen wie Höhe, Breite und Tiefe verlangt die GDSN-Validierung 584, dass diese Angaben gemäß den zielmarktspezifischen Regeln zur Nutzung der Maßangaben (UOM), z. B. für den Zielmarkt Deutschland im metrischen und für den Zielmarkt der USA im imperialen System, zu erfolgen hat (GS1 2018, Tabulator Validation Rules_3.1.5). Natürlich lassen sich derartige Prüfungen in die internen Datenverarbeitungssysteme eines Lieferanten bzw. Datensenders integrieren, und bevor die Artikelstammdaten an das globale Netzwerk gesendet werden, erfolgt die entsprechend Einhaltung dieser Prüfungen. Diese Online-Validierungen sind damit ein profundes Mittel zur Erreichung einer gewünschten Datenqualität. Aus Sicht eines Datenpools stellen diese Validierungen standardisierte Konsistenzregeln für das definierte Artikelstammdatenmodel des Global Data Dictionary (GDD) der Global Standards 1 (GS1) dar (Schemm 2009, S. 95).