Zusammenfassung
Das zweite Kapitel widmet sich unter der Überschrift „Excel und große Datenmengen“ dem grundsätzlichen Umgang von Excel mit numerischen und nichtnumerischen Daten. Denn bereits bei der Vorbereitung der Datenerfassung sollte man sich Gedanken machen über die Strukturierung der Tabelle, über den Platz, den man später für Auswertungen benötigt, über die Lesbarkeit der Daten. Schon ein Umbruch in der Überschriftenzeile kann dazu einen wichtigen Beitrag leisten.
Sollen viele Daten erfasst werden, dann hilft die bewährte Eingabemaske von Excel, die mit Tabulatortaste und Zahlenblock effektives Arbeiten ermöglicht. Ebenso wichtig wie das effektive Erfassen von Datenmengen ist die umfassende Kontrolle, das Suchen, Finden und Korrigieren von Eingabefehlern. Wichtigstes Excel-Instrument dafür ist – neben den bewährten Auskunftsfunktionen – der bewährte Excel-Filter.
Die Analyse erfasster Datenmengen beginnt sehr oft mit der Summenbildung, mit der Suche nach absoluten Häufigkeiten. Für derartige Abzählaufgaben ist es wiederum wichtig zu wissen, welche Unterschiede zwischen dem Abzählen numerischer und nichtnumerischer Daten bestehen. Wie man Datums- und Uhrzeitangaben abzählt, wird ebenfalls vorgeführt.
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Literatur
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Matthäus, H., Matthäus, WG. (2016). Excel und große Datenmengen. In: Statistik und Excel. Springer Spektrum, Wiesbaden. https://doi.org/10.1007/978-3-658-07689-4_2
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