Externe Unterstützung der Korruptionsprävention durch Ombudspersonen

Zusammenfassung

Die Bestellung einer externen Ombudsperson zur Korruptionsprävention bringt Unternehmen wie Behörden dann einen Erkenntnisgewinn, wenn eine anonyme Entgegennahme von Hinweisen ermöglicht sowie der Kreis potenzieller Hinweisgeber nicht von vornherein beschränkt wird. Die Erreichbarkeit der Ombudsperson für potenzielle Hinweisgeber muss sichergestellt sein, ebenso müssen der Umgang mit Hinweisen und der Pflichtenkreis der Ombudsperson klar beschrieben sein. Externe Ombudspersonen sollten mit den anfallenden Rechtsfragen ebenso vertraut sein wie mit Kenntnissen über die Ablauf- und Aufbaustruktur des jeweiligen Unternehmens bzw. der jeweiligen Behörde. Sie sollten den besonderen Herausforderungen einer effektiven, aber gleichwohl vertrauensbildenden Gesprächsführung gewachsen sein und keinesfalls zu dem Auftraggeber über weitere Mandate in einer wirtschaftlichen Abhängigkeit stehen. Die Pflichten einer Ombudsperson verlangen eine diskrete, aber gleichwohl souveräne und auch klare Sprache gegenüber dem Mandanten wie auch gegenüber dem Hinweisgeber, wenn das erforderlich sein sollte.