Zusammenfassung
Bevor mit der Implementierung eines DSMS begonnen werden kann, müssen wichtige Voraussetzungen geschaffen werden. Anhand zweier Szenarien (Klein GmbH und Medium AG), die als Modellunternehmen für KMU dienen, sowie den Erfahrungen von SAP werden bereits an dieser Stelle die wichtigsten Vorüberlegungen vor der Einführung des DSMS in ihrer praktischen Umsetzung demonstriert.
Neben der Überzeugung der Geschäftsleitung vom neuen Konzept des DSMS stellt regelmäßig die Auswahl eines geeigneten Anwendungsbereiches („Scope“) die Verantwortlichen vor Herausforderungen. Dazu bedarf es zunächst der Identifikation der wichtigsten Datenschutz-Stakeholder im Unternehmen. Über diese lassen sich die wichtigsten Einflussfaktoren auf den Scoping-Prozess ermitteln und bewerten. Eine auf diese Weise bereitgestellte Entscheidungsvorlage an die Geschäftsleitung und deren Verabschiedung legen den Grundstein für die erfolgreiche Implementierung des DSMS.
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Eine ausführliche Modellrechnung bspw. bei Schmidt – Das Datenschutzbudget in kleinen und mittleren Unternehmen.
Literatur
Europäische Kommission (Hrsg) (2012) Vorschlag für Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (Datenschutz-Grundverordnung). KOM (2012) 11
Ponemon Institute, Symantec (Hrsg) (2013) Data breach risk calculator. http://databreachcalculator.com/. Zugegriffen: 28. Okt. 2013
Schmidt G (2011) Das Datenschutzbudget in kleinen und mittleren Unternehmen. Datenschutz-Praxis 6 4–7
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Loomans, D., Matz, M., Wiedemann, M. (2014). Voraussetzungen schaffen. In: Praxisleitfaden zur Implementierung eines Datenschutzmanagementsystems. Springer Vieweg, Wiesbaden. https://doi.org/10.1007/978-3-658-02806-0_4
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