Vertragslaufzeiten

Zusammenfassung

Der Facility-Management-Vertrag wird üblicherweise für eine feste Laufzeit vereinbart. Gerade beim Facility-Management-Vertrag bietet es sich an, die Laufzeit zu begrenzen, um beiden Seiten die Möglichkeit einer Überprüfung zu geben. Die DIN EN 15221-2, 6.4.1 geht davon aus, dass eine Laufzeit von 3 Jahren erforderlich ist, um belastbares Erfahrungswissen zu gewinnen. Da die Aufgaben des Facility-Managers sehr umfassend angelegt sein können und die Betreuungsintensität einer Immobilie von den Facility-Managern nur geschätzt werden kann, kann demgegenüber auch eine kürzere Laufzeit, beispielsweise von einem Jahr, sinnvoller sein, um beiden Seiten die Möglichkeit zu geben, sich rasch und ohne rechtliche Auseinandersetzung vom Vertrag zu lösen, wenn die an den Vertrag geknüpften Hoffnungen enttäuscht werden. Eine vernünftige Dauer hängt von den Umständen des einzelnen Falls ab. Ob man eine automatische Verlängerung der Laufzeit bei nicht fristgerechter Kündigung oder ein Auslaufen des Vertrages ohne Kündigung vereinbart, ist anhand der individuellen Bedürfnisse der Parteien zu entscheiden.