Projektabwicklung und Projektphasen

Zusammenfassung

Anlaß für das Zustandekommen eines Projektes ist oft ein Problem, das eine Gefahr für das Unternehmen bedeutet und deshalb eine Untersuchung auslöst, die zur Lösung des Problems führen soll. Das heißt, das Problem muß definiert, beschrieben und analysiert werden, um Klarheit über den Grad der möglichen Nachteile zu bekommen, die dieses Problem verursachen kann. Aus der Problemanalyse heraus ergeben sich oft Lösungsansätze. Jedenfalls ist zu überlegen, was getan werden muß, um das Problem zu beseitigen und welche Konsequenzen die dazu einzuleitenden Aktionen haben können. Letztendlich geht es darum, welches Ziel angesteuert werden muß, um dem Problem zu begegnen. Ein erstrebenswertes Ziel zum Vorteil des Unternehmens bzw. eines sonstigen Auftraggebers kann aber auch aus einer Idee heraus geboren werden. Unabhängig vom Anlaß zur Zielfindung setzt sich ein Projektziel häufig aus verschiedenen Teilzielen zusammen, die über Zwischenziele zu erreichen sind. Wichtig ist deren klare, eindeutige Formulierung. Es kann nicht oft genug darauf hingewiesen und betont werden, wie bedeutend die Zieldefinition als Voraussetzung für den Start eines Projektes ist. Im allgemeinen beginnt niemand eine Reise, ohne vorher ein Reiseziel festgelegt zu haben. Bei Projekten gibt es in der Praxis leider Fälle, wo man imaginäre Ziele ansteuert in der Hoffnung, daß sich daraus ein akzeptables Ziel entpuppt.