Grundlagen der Daten- und Dateiorganisation

Zusammenfassung

Die Datenspeicherung auf externen Datenträgern wie zum Beispiel der Magnetplatte kann in verschiedener Weise erfolgen, abhängig von der Verwendungsart und von der Häufigkeit des Zugriffs auf die Daten. Unter einer Datei versteht man generell die Zusammenfassung von alphanumerischen Daten, z.B. kann eine Artikelstammdatei sämtliche Artikelstammsätze eines Produktionsbetriebs enthalten, oder eine Kundenstammdatei kann die Anschrift, Kundennummer, letzter Auftragseingang usw., enthalten. Entsprechend ihrer Bewegungshäufigkeit und ihrer Häufigkeit, daß Datensätze gelöscht, eingefügt oder verändert werden, wird ein Datenbestand als

• Bewegungsdatei oder als

• Bestandsdatei

bezeichnet. Von Bedeutung ist auch der Umfang des Datenbestandes, da dieser die Wahl des Datenträgers bestimmt. Für große Datenmengen, welche die Speicherkapazität beispielsweise des Magnetplattenspeichers übersteigt, können nur Massendatenspeicher wie etwa das Magnetband verwendet werden. Entscheidend für die geeignete Wahl des Speichermediums ist auch die gewünschte zeitliche Verfügbarkeit der Daten. Bei einer typischen Bewegungsdatei, einer Kontenstammdatei, muß der Zugriff sehr schnell erfolgen, um beispielsweise den momentanen Kontenstand eines Kunden abzufragen, während bei einer Bestandsdatei im Sinne eines Archivspeichers die schnelle Verfügbarkeit bestimmter Daten nicht erforderlich ist und daher auf einem billigen externen Massenspeicher gehalten werden kann.