Dokumentaustausch in einer Multi Vendor-Umgebung

Zusammenfassung

Dokumente sind die wesentlichen Informationsträger in einer Büroumgebung. Die Information eines Dokuments besteht zum einen aus der sprachlichen Information, dem Gehalt eines Dokuments, zum anderen aus der schriftlichen Form eines Dokuments, der Gestalt. Die Gestalt eines Dokuments wird wesentlich durch die Schrift bestimmt, die sich anhand bestimmter Merkmale charakterisieren läßt. Dokumente werden zwischen verschiedenen Personen, auf dem elektronischen Weg über Rechnernetze, und zwischen verschiedenen Bürodiensten, wie z. B. Ablage und elektronische Post, übertragen. Für den Dokumentaustausch ergeben sich damit neue Anforderungen.

Der freizügige Austausch von Dokumenten in heterogenen, offenen Netzen kann nur mit Hilfe standardisierter Austauschformate erfolgen. ISO-Normen in diesem Bereich sind ODA/ODIF und SGML, deren Verbreitung auf dem Softwaremarkt jedoch nicht so groß ist wie bei dem Industriestandard DCA-RFT für Textaustausch, HP-GL für Vektorgraphik und TIFF für Rastergraphik. Als Lösung für gegenwärtige und zukünftige Anforderungen im Bereich des Dokumentaustauschs schlagen wir deshalb ein Ebenenkonzept für den Dokumentaustausch vor, das von einer Minimallösung mit Übermittlung der rein sprachlichen Information bis zur Übermittlung eines Dokuments ohne Informationsverlust bzgl. Gehalt und Gestalt reicht. Die Konvertierung von Daten in verschiedene Formate werden wir mit Hilfe eines Dokument-Verwaltungssystems realisieren, das sowohl die Ablage als auch die Werkzeuge für die Transformation zwischen verschiedenen Dokumentaustauschformaten enthält.