Organisatorische und technische Gestaltungsprobleme einer Rechnungswesen-Methodenbank

Zusammenfassung

Der Vergleich mit einem Information Retrieval System (vgl. Kapitel 2.1.1.) macht deutlioh, daß die Grundrechnung in der Regel nur nach solchen Gesiehtspunkten ausgewertet werden kann, für die die Zurechenbarkeit von Kosten- und Erlösen schon bei der Datenerfassung geprüft und in Form von entsprechenden Deskriptoren (= Bezugsobjekte und Kostenkategorien) gespeichert worden ist. Nur in Ausnahmefällen ist es möglich, auch nach anderen Merkmalen abzufragen. Z.B. enthält die Kundenstammdatei auch die Zuordnung der Kunden zu Regionen. Die relationale Abfragesprache SQL erlaubt nun eine Verknüpfung (JOIN) dieser Datei mit den Grundrechnungstabellen, so daß auch der Deckungsbeitrag einer Region ermittelt werden kann. Diese Auswertung ist allerdings erst dann vollständig, wenn die Absatz- und Werbungskosten regional differenziert erfaßt und gespeichert worden sind (vgl. dazu das Beispiel in Kapitel 1.1.).