Digitale Bestandsdokumentation zur Optimierung von Wartungs- und Instandhaltungsprozessen

Zusammenfassung

Die gewissenhafte Dokumentation aller gebäudetechnischen Anlagen hat beim Automobilbauer Volkswagen (VW) in Wolfsburg schon seit langem einen hohen Stellenwert. Die erfassten Informationen sind Voraussetzung für einen effektiven Betrieb und möglichst schnelle Reaktionen bei Störungen. Nun haben sich die Versorgungstechniker des Bereichs Forschung und Entwicklung (FE) das Ziel gesetzt, die Qualität weiter zu steigern und zusätzlich die Dokumentation für weitere Einsatzgebiete effektiv zu nutzen. Die Kosten der Datenerfassung sollten dabei nicht etwa konstant bleiben, sondern sogar erheblich sinken. Dieser Spagat konnte nur durch die konsequente Umsetzung folgender Prinzipien gelingen: strikte Standardisierung der Dokumentation, Speicherung der Daten in einer relationalen Datenbank, Einsatz praxisgerechter Software, gut durchdachtes Projekt- und Qualitätsmanagement sowie eine teilweise Verlagerung der Dokumentation bereits in die Planungsphase neuer Gebäude oder Anlagen.