Konzeption und Einführung einer Elektronischen Objektakte

Zusammenfassung

Die Fraport AG hat 2008 die Einführung einer Elektronischen Objektakte beschlossen und den Verfasser mit der Umsetzung dieses Vorhabens betraut. Im Projektverlauf hat sich schnell eine hohe Aktualität des Themas gezeigt und auch auf Fachverbandsebene ist das Vorhaben auf großes Interesse gestoßen. An mehreren Stellen wurden nämlich parallel Standards für eine strukturierte Gebäudedokumentation erarbeitet, von denen aber Fraport aufgrund des eigenen Fortschrittes leider keinen Gebrauch mehr machen konnte.

Der Verfasser nimmt das Projekt zum Anlass für diesen praktisch orientierten Beitrag. Entlang der wesentlichen Stationen des Projektverlaufs beschreibt er die inhaltlichen Herausforderungen und die dazu erarbeiteten Lösungen zusammen mit den gewonnenen Erfahrungen. Dabei beschränkt sich dieser Beitrag nicht auf die handwerklich-technischen Aspekte, sondern nimmt zusätzlich eine Change-Management-Perspektive ein: Hier geht es um die sogenannten „weichen Faktoren“, ohne die auch die „härtesten Fakten“ nicht wirksam ins Werk gesetzt werden können.