Planung des RFID-Systems in der Bibliothek

Zusammenfassung

Die Planung einer RFID-Bibliothek unterteilt sich in mehrere Schritte. Der Beginn ist die Klärung der Bedürfnisse, Erwartungen und Rahmenbedingungen. Soll die Bibliothek neu oder umgebaut werden? Wird, um zwei Extremfälle aufzuzeigen, die bisherige Nutzung als Archiv-Bibliothek beibehalten oder soll eine Bibliothek mit einer sozialen Funktion entstehen, einer öffentlichen Plattform mit Café, Internet, vielfältigem Medienzugang etc.? Es ist dabei ratsam, mit der ersten groben Raumplanung frühzeitig zu beginnen, da sie einen guten Überblick, eine Art Leitfaden für die weiteren Planungen verschafft. Es müssen Vorangebote eingeholt werden, um die wirtschaftliche Planung durchzuführen. Dabei ergeben sich weitere Fragen: Welches Budget in Aussicht steht, welche Besucherfrequentierung erwartet wird, was die notwendige Anzahl der RFID-Geräte bezogen auf ihre Kapazitäten sind. Es folgt eine wirtschaftliche Beurteilung des Nutzens und der Gesamtkosten und schließlich die Erstellung einer Ausschreibung und eines Pflichtenheftes. Die weiteren Schritte sind die Planung der Etikettierung (Konvertierung), die Installation, notwendige Mitarbeiterschulungen und der eigentliche Tag der Eröffnung, an dem alle Funktionen bereit stehen sollen.