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The Analysis of Preconditions for the Fostering of Democratic Behavioural Orientations in Business Organizations – The ODEM Questionnaire (POPD)

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Abstract

Is it possible to support the (further) development of democratic and democracy-related orientations through structures and practices of democratic decision-making in business organizations embedded in a capitalistic economy? This is the frame research question of the project series ODEM that is performed within the research centre Psychology of Everyday Activity (PsyAll) and the research platform Organizations and Society (OrgSoc) at the University of Innsbruck.

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Notes

  1. 1.

    "Organizational Democracy – Resources of Organizations for Social Dispositions Fostering Democracy" (ODEM). The project was funded as part of the research program  >  node  <  (New Orientations for Democracy in Europe, 2002) from March 2004 until September 2006 by the Austrian Federal Ministry of Education, Science, and Culture, from October 2006 until December 2007 by the Tyrolean Science Fund, and from July 2008 until February 2010 by the Austrian Federal Ministry of Science and Research (Impact promotion  >  node  <  ).

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Perceived Structure of Organizational Democracy Questionnaire (Weber et al., 2009)

Instruction: In which of the following areas of decision-making do you participate directly within your team, work group, participatory body, etc.? Attention: Please mark decisions that you make all alone with “A”.

1 = I am not involved at all.

2 = I am informed about the matter beforehand.

3 = I can give my opinion.

4 = My opinion is taken into account.

5 = I take part with equal weight.

Strategic decisions

1

Changes in corporate governance or mission statement, charter, statutes etc.

2

Budget planning (including equity capital formation, extent of shares, contributions of capital of the employees, profit distribution)

3

To pass the budget of your firm

4

Major capital investments (e.g. an additional production line, a new branch)

5

Borrowing of a loan or taking of a credit

6

Shareholdings in outside companies

7

Sale of parts of your firm (e.g. land and buildings, machinery)

8

Major changes in the way one or more departments are organized (restructuring)

9

Employment creation/job creation

10

Election of members of a supervisory board, supervisory body

11

Determining whether the firm should make a completely new product or service

12

Election of chief executive(s) or members of the managing board

13

Admission of new shareholder, stockholders, equity holders (e.g. members of a cooperative or of a partnership)

14

Quality planning, establishment of a concept for quality management

15

Establishment of principles of marketing

16

Non-profit-making activities, charity performance, social engagement

Tactical decisions

1

Production planning or sales planning, planning the business mix or planning the palette of services of your firm

2

Innovations (e.g. development of extensive improvements of technology, work organization, product or service)

3

Purchasing of new operating resources, operating media, equipment (e.g. machinery and tools, PC)

4

Election or delegation of representatives of your department/work group into a participating/representative board or commission etc. of your firm

5

Appointment of a new head of department/division

6

Appointment of your direct superior or a spokesperson of your work group

7

Establishment of criteria and procedures for hiring and selection of new employees

8

Recruitment of new employees

9

Dismissal of employees

10

Design of education/training methods

11

Personnel planning (e.g. how many persons shall work within a work group or a department?)

12

Differentiation of wages or salaries (changes in how much a certain grade/wage group shall earn)

13

Changes in the system of labour time

14

To determine whether or not work study technique is to be used (e.g. stopwatch, time and motion studies) or another investigation has to be performed

15

Engagement of a business consulting firm

Operational decisions

1

Job order planning and control

2

Personnel placement and task distribution (who does what at which work place)

3

Activities within your unit designed to save costs

4

Changes of the amount of work that has to be done

5

Assignment of one’s tasks/orders

6

From when to when one can go to a holiday

7

From when to when one’s working hours are (e.g. beginning of work, overtime, shift schedule)

8

Improvement in physical, ergonomic or organizational work conditions of one’s workplace (e.g. noise, security, health, tool, room partitioning, layout)

9

Replacement of one’s personal equipment (e.g. electronic office equipment, tool, clothing)

10

Whether one can follow a vocational training course (during work hours)

11

Whether one is transferred to another job within the firm.

12

Development of new safety procedures

Fragebogen zur Individuell wahrgenommenen Organisationalen Demokratie (Weber et al., 2009)

Instruktion: An welchen der folgenden Entscheidungsbereichen wirken Sie im Team, in der Gruppe oder in einem Gremium direkt mit? Achtung: Bitte markieren Sie jene Entscheidungen, die Sie ganz alleine treffen mit „A“.

1 = Ich bin überhaupt nicht daran beteiligt.

2 = Ich werde darüber informiert, bevor die Sache entschieden wird.

3 = Ich kann meine Meinung dazu vortragen.

4 = Meine Meinung wird in die Überlegungen miteinbezogen.

5 = Ich nehme gleichberechtigt an der Entscheidung teil.

Strategische Entscheidungen

1

Änderung von Unternehmensverfassung, Leitbild, Statut, Satzung etc.

2

Planung des Unternehmenshaushalts

3

Genehmigung des Unternehmenshaushalts

4

Große Kapitalinvestitionen

5

Aufnahme größerer Darlehen/ Kredite

6

Kapitalbeteiligung an anderen Unternehmen

7

Verkauf von Unternehmensteilen bzw. –gütern (z.B. Grundstück, Gebäuden, Maschinen)

8

Umfassende Restrukturierungen/ Veränderungen im Unternehmen

9

Schaffung neuer Arbeitsstellen

10

Bestimmung des Aufsichts-/Verwaltungsrats

11

Entscheidung über die Herstellung eines neuartigen Produkts/ einer neuartigen Dienstleistung

12

Wahl der Geschäftsleitung oder des Vorstands

13

Aufnahme neuer AnteilseignerInnen bzw. TeilhaberInnen z.B. GesellschafterInnen, GenossenschafterInnen

14

Qualitätsplanung/ Qualitätsmanagementkonzept

15

Marketingkonzept

16

Gemeinnützige Aktionen

Taktische Entscheidungen

1

Produktionsplanung bzw. Planung Verkaufsprogramm, Sortimentsgestaltung, Dienstleistungsangebot

2

Betriebliche Innovationen

3

Beschaffung neuer Betriebsmittel, Einführung neuer Technik (z.B. Maschinen, größere Geräte, PCs)

4

Wahl/Entsendung von VertreterInnen der eigenen Abteilung/ des eigenen Bereichs in ein Mitentscheidungsorgan des Unternehmens

5

Berufung neuer AbteilungsleiterInnen/ -sprecherInnen

6

Berufung der direkten Vorgesetzten oder der GruppensprecherInnen

7

Festlegung von Richtlinien und Verfahren der Personalauswahl

8

Einstellung von KollegInnen

9

Entlassung von KollegInnen

10

Gestaltung der Ausbildungsmethoden

11

Festlegung der Größe der Arbeitsgruppe/der Abteilung

12

Gestaltung des Lohn-/Gehaltsystems, Einkommensverteilung

13

Veränderungen in der Arbeitszeit

14

Durchführung von Untersuchungen, Befragungen etc. (Arbeits-/Zeitstudien)

15

Einbeziehung einer externen Unternehmensberatung

Operative Entscheidungen

1

Planung und Steuerung der Reihenfolge von Aufträgen bzw. Arbeitsaufgaben

2

Personaleinsatz und Verteilung der Arbeitsaufgaben (wer macht was an welchem Arbeitsplatz)

3

Maßnahmen zur Kostenverringerung am Arbeitsplatz/ in der Arbeitsgruppe

4

Veränderung der Arbeitsmenge, die geleistet werden muss

5

Zuweisung der eigenen Arbeitsaufträge/ Arbeitsaufgaben

6

Zeitliche Festlegung des eigenen Urlaubs

7

Festlegung der eigenen Arbeitszeit (z.B. Beginn der Arbeit, Überstunden, Schichteinteilung)

8

Verbesserung der physikalischen, technischen oder organisatorischen Arbeitsbedingungen am eigenen Arbeitsplatz bzw. in der Arbeitsgruppe (z.B. Lärm, Sicherheit, Gesundheit, Werkzeug, Raumaufteilung)

9

Art der persönlichen Arbeitsausstattung (z.B. Bürogeräte, Werkzeug, Arbeitskleidung)

10

Besuch eines Kurses zur eigenen Weiter-/Fortbildung während der Arbeitszeit

11

Versetzung auf einen anderen Arbeitsplatz innerhalb des Betriebs

12

Entwicklung neuer Maßnahmen zur Arbeitssicherheit

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Weber, W., Unterrainer, C. (2012). The Analysis of Preconditions for the Fostering of Democratic Behavioural Orientations in Business Organizations – The ODEM Questionnaire (POPD). In: Weber, W.G., Thoma, M., Ostendorf, A., Chisholm, L. (eds) Democratic Competences and Social Practices in Organizations. VS Verlag für Sozialwissenschaften, Wiesbaden. https://doi.org/10.1007/978-3-531-19631-2_8

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