Dokumentenaustausch in offenen Systemen

Zusammenfassung

Die Arbeit mit einem Textverarbeitungsprogramm gehört heute zum Büroalltag. Nicht selten sollen dabei Dokumente erstellt werden, die Zeichnungen oder Tabellen in Texte integrieren. In der individuellen Umgebung ist dies im allgemeinen ohne große Schwierigkeiten möglich. Probleme treten erst dann auf, wenn das erstellte Schriftstück in gleicher Form an mehrere Empfänger verschickt werden soll. Uneingeschränkte Bearbeitungsmöglichkeiten der Empfänger existieren im Regelfall nur, wenn das zugrundeliegende Hard- und Softwaregerüst bei allen Beteiligten homogen ist. Um dennoch eine Weiterverarbeitung quer über alle Plattformen zu ermöglichen, bleibt nur die Übertragung als Faksimile oder ASCII-Datei unter Verlust von Format- und Layoutinformation. Erschwerend kommt in einem kommerziellen Umfeld noch hinzu, daß für viele Schriftstücke eine Aufbewahrungspflicht existiert. Soll dieser Pflicht in elektronischer Form nachgekommen werden, muß das Dokument gleichermaßen von Empfänger wie Absender interpretiert und weiterverarbeitet werden können, obwohl Verarbeitungs- und Druckmöglichkeiten beider inkompatibel sind. Zusätzlich muß das Format, in dem das Schriftstück gespeichert wird, auch in 30 Jahren noch lesbar sein. Vor diesem Hintergrund wird der Wunsch nach einem Standard deutlich, der Dokumente mit Text und Graphik übertragen, bearbeiten und langfristig archivieren kann, ohne die Struktur der Schriftstücke zu verlieren. Zwei Verfahren haben sich im Laufe der Zeit herausgebildet, um diese Ansprüche umzusetzen: SGML und ODA