Das Controlling-Berichtswesen des Bauprojektes

Zusammenfassung

Das Controlling-Berichtswesen des Bauprojektes sollte so aufgebaut werden, dass es zunächst das Baustellen-Management mit den benötigten Steuerungsinformationen versorgt und alsdann übergeordnete Instanzen gezielt über die bisherige und zukünftige Entwicklung des Bauprojektes informiert. Insofern bildet es die Integrationsebene zwischen Bauprojekt- und Unternehmens-Controlling. Hierzu ist es notwendig, das Berichtswesen bezüglich systematischer Ordnung, enthaltenem Inhalt, formaler Gestaltung, zeitlicher Durchführung und Bestimmung der Berichtsempfänger zu strukturieren.²⁹ Diese Systematisierung ist i. d. R. Bestandteil der systemaufbauenden bzw. systemkoordinierenden Aufgabe des Bauprojekt-Controlling. Dabei erfolgt die Zulieferung der aufzubereitenden Daten aus verschiedenen Funktionsbereichen, wobei primär die Baubetriebs- und Bauauftragsrechnung als externe, das durch das Bauprojekt-Management gelieferte Zahlenmaterial als interne Bezugsquelle zu nennen Ist. Wurde das Baustellenberichtswesen bisher unter dem Synonym Leistunasmeldung behandelt, so spricht man aus Sicht des Bauprojekt-Controlling besser vom Controlling-Bericht des Bauoroiektes. da neben der stichtagsbezogenen Ermittlung und Abgrenzung von Bauleistung und lst-(Herstell-) Kosten vertiefende Daten über den aktuellen Bauprojektstand und Prognosedaten zum Bauprojektende enthalten sein sollten.