Zusammenfassung
Der in dieser Arbeit behandelte Lösungsansatz ist dem Workflow-Management zuzurechnen. In diesem Abschnitt werden Begriffe des Workflow-Managements erläutert, die diesem Ansatz zugrundeliegenden Technologien beschrieben und die Verbindung zwischen dem BPR und dem Workflow-Management aufgezeigt. Damit wird in diesem Abschnitt Wissen beschrieben, das essentiell zum Verständnis der Konzepte und Technologien des Workflow-Managements beiträgt.
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Literatur
Siehe Joosten, S.; Aussems, G.; Duitshof, M.; Huffmeijer, R.; Mulder, E.: Practice of Workflow Management 1994, S. 5.
Siehe Vogler, P.: Chancen und Risiken von Workflow-Management 1996, S. 345.
Siehe Heilmann, H.: Workflow Management 1994, S. 10f.
Eine weitere Definition von Workflow wird von Marshak gegeben.: „Workflow is the sequence of actions or steps used in business processes. Automated workflow applies technology to the process, though not necessarily to every action. Workflow also implies that more than one person is involved in the process. Most workflows have both sequential steps and parallel steps.“; Siehe Marshak, R. T.: Perspectives on Workflow 1994, S. 165.
Siehe Scheer, A.-W.: Wirtschaftsinformatik 1995, S. 11ff.
Siehe Ferstl, O. K.; Sinz, E.J.: Geschäftsprozeßmodellierung 1993, S. 590.
Vgl. Dernbach, W.: Organisation und Wettbewerbsfähigkeit 1993, S. 145.
Vgl. Eiff, W.: Organisation 1991, S. 60.
Vgl. Kueng, P.; Schrefl, M.: Spezialisierung von Geschäftsprozessen 1995, S. 4.
Die WfMC ist eine Vereinigung von Workflow-Herstellern und-Anwendern, die eine Standardisierung der verschiedenen Komponenten und Schnittstellen von WMS anstrebt. Vgl. Eckert, H.: Die Workflow-Management-Coalition 1995.
Das Deutsche Institut für Normung e.V. verfügt seit einigen Jahren über eine Arbeitsgruppe, die sich mit Workflow-Management und den damit verbundenen Standardisierungs-und Normierungsbestrebungen beschäftigt.
Siehe WfMC (Hrsg.): Glossary 1994, S. 41.
Siehe DIN e. V. (Hrsg.).: Geschäftsprozeßmodellierung und Workflow-Management 1996, S. 16.
Weitere deutsche Begriffe für das Workflow-Management werden diskutiert bei Schönecker, H G.: Geschäftsprozeß-Management 1993.
Siehe Scheer, A.-W.: EDV-orientierte Betriebswirtschaftslehre 1990, S. 17f.
In dieser Arbeit wird der Begriff Informationssystem daher als Oberbegriff angesehen, und der Begriff operative Anwendungen bezeichnet Komponenten von Informationssystemen. Wird nicht explizit auf Daten-oder Workflow-Anwendungen bezug genommen, so wird unter dem Begriff Anwendung eine operative Anwendung oder ein Anwendungssystem im Sinne von Administrations-(z.B. Bestellschreibung), Dispositions-(z.B. Bestellabwicklung), Planungs-(z.B. Produktionsplanungssystem) sowie Kontrollsystemen (z.B. Kostenrechnung) verstanden. Vgl. hierzu Scheer, A.-W.: Wirtschaftsinformatik 1995, S. 4.
Diese Parallelen zwischen dem Daten-Management und dem Workflow-Management erläutern auch Scheer, A.-W.: Industrialisierung der Dienstleistung 1996, S. 9f; Loos, P.: Workflow und industrielle Produtionsprozesse 1996, S. 3 sowie Oberweis, A.: Modellierung und Ausführung von Workflows 1996, S. 21ff.
Gruhn definiert dies bezogen auf den Begriff des Prozesses folgendermaßen.: “Ein Prozeßmodell beschreibt eine Menge von möglichen Prozessen (oder eine Menge möglicher Aktivitätsreihenfolgen), während ein Prozeß genau einem Element dieser Menge entspricht.“. Vgl. Gruhn, V.: Geschäftsprozeß-Management 1995, S. 1.
Vgl. Erdl, G.; Schönecker, H. G.: Geschäftsprozeßmanagement 1992, S. 29.
Den Einsatz von Informationsmodellen zur Konfiguration und Generierung von Anwendungssystemen beschreiben Loos/Scheer. Siehe Loos, P.; Scheer, A.-W.: Vom Informationsmodell zum Anwendungssystem 1995.
Vgl. Bullinger, H.-J.: Workflow-Management bei Dienstleistern 1994.
Siehe Chroust, G.; Bergsmann, J.: Umfrage.: Workflow 1995, S. 76.
Siehe Chroust, G.; Bergsmann, I.: Umfrage.: Workflow 1995, S. 96.
Vgl. Scheer, A.-W.: Industrialisierung der Dienstleistung 1996, S. 6.
OVUM prognostiziert einen weltweiten Markt für Workflow-Produkte und-Dienstleistungen im Umfang von sechs Milliarden $. Siehe Stark, H.; Lachai, L.: Workflow 1995, S. 14.
Vgl. Schäl, T.; Zeller, B.: Workflow Management Technology 1993.
Siehe Picot, A.; Rohrbach, P.: Organisatorische Aspekte von Workflow-Management-Systemen 1995, S. 31ff.
Quelle.: Picot, A.; Rohrbach, P.: Organisatorische Aspekte von Workflow-Management-Systemen 1995, S. 32.
Eine Umfrage ergab, daß Workflow-Management-Systeme zukünftig auch im strategischen Management umfangreicher eingesetzt werden. Siehe Morger, O.; Sauter, C.; Mühlherr, T.; Teufel, S.; Bauknecht, K.: Computerunterstützte Gruppenarbeit im strategischen Management 1995, S. 23.
Siehe WfMC (Hrsg.). Glossary 1994, S. 39.
Siehe Hales, K.; Lavery, M.: Workflow Management Software 1991.
Siehe Haies, K.; Lavery, M.: Workflow Management Software 1991, S. 5.
Siehe DIN e. V. (Hrsg.).: Geschäftsprozeßmodellierung und Workflow-Management 1996, S. 79.
Siehe Syring, M.: Computerunterstützung arbeitsteiliger Prozesse 1994, S. 22.
Siehe Teufel, S.; Sauter, C.; Mühlherr, T.; Bauknecht, K.: Computerunterstützung für die Gruppenarbeit 1995, S. 17.
Siehe Teufel, S.; Sauter, C.; Mühlherr, T.; Bauknecht, K.: Computerunterstützung für die Gruppenarbeit 1995, S. 2.
Petrovic gibt einen Überblick über verwendete Begriffe, vgl. Petrovic, O.: Workgroup Computing 1993, S. 4ff.
Vgl. Krcmar, H.: Computerunterstützung für die Gruppenarbeit 1992 und Teufel, S.; Sauter, C.; Mühlherr, T.; Bauknecht, K.: Computerunterstützung für die Gruppenarbeit 1995.
Vgl. Hasenkamp, U.; Syring, M.: CSCW 1994, S. 26ff. sowie Schmidt, G.: Informationsmanagement 1996, S.22.
Vgl. Petrovic, O.: Workgroup Computing 1993, S. 6.
Inwieweit Workgroup-Computing bestimmte Managementformen unterstützt, behandelt Wagner. Siehe Wagner, M.P.: Groupware und neues Management 1995.
In Anlehnung an Hasenkamp, U.; Syring, M.: CSCW 1994, S. 26ff.
Vgl. Vortragsunterlagen zu.: Maier, R.; Galler, J.: CSCW-Applications in Tourism 1994.
Siehe Adametz, H.; Barthel, B.; Faustmann, G.; Fleischer, J.; Messer, B.; Wikarski, D.: Konzepte flexibler Workflow-Management-Systeme 1996.
Eine Übersicht über weitere CSCW-Systeme geben u.a. Krcmar, H.: Computerunterstützung bei Gruppen 1988; Malm, P. S.: Yellow Pages of CSCW 1994 sowie Rodden, T.: Survey of CSCW Systems 1994
Vgl. Lewe, H.; Krcmar, H.: Computer Aided Team 1993. GroupSystems ist ein Produkt der Ventana Corp., USA.
Vgl. Press, L.: Personal computers 1991.
Communique ist ein Produkt der Insoft Corp., USA.
Vgl. Ellis, C A.; Gibbs, S J.; Rein, G L.: Groupware 1991.
Vgl. Hahn, U. et al.: Co A UTHOR 1991.
Vgl. Rodden, T.: Survey of CSCW Systems 1991.
Vgl. Borenstein, N. S.; Thyberg, C. A.: Cooperative Work 1988. Ein multimediales Nachrichtensystem stellen dieselben Autoren in folgendem Beitrag vor.: Borenstein, N.S.; Thyberg, CA.: Practical Multimedia Message System 1991
Vgl. Haake, J. M; Wilson, B.: SEPIA 1992.
Quelle.: Eckert, H.: Die Workflow-Management-Coalition 1995, S. 30.
Eine solche Architektur wird beschrieben von Medina-Mora, R.; Winograd, T.; Flores, R.; Flores, F.: The Action Workflow Approach 1992, S. 285ff; Joosten, S.; Aussems, G.; Duitshof, M.; Huffmeijer, R.; Mulder, E.: Practice of Workflow Management 1994, S. 11 ff. sowie Galler, J.; Scheer, A.-W.: Workflow-Management 1994, S. 10 ff.
Die Anzahl der Unternehmen und wissenschaftlichen Institutionen, die an der WfMC beteiligt sind und dieses Referenzmodell verabschiedet haben, läßt diesen Schluß zu. Vgl. Eckert, H.: Die Workflow-Management-Coalition 1995, S. 26f.
Vgl. Stark, H.; Lachai, L.: Workflow 1995, S. 119ff.
Siehe Picot, A.; Rohrbach, P.: Organisatorische Aspekte von Workflow-Management-Systemen 1995, 32ff.
Siehe Maier, R., Jung, T.: Bewertung von Vorgangsbearbeitungssystemen 1994, S. 49ff.
Siehe Schulze, W.; Böhm, M.: Klassifikation von Vorgangs-und Dokumentenverwaltungssystemen 1995.
Quelle.: Schulze, W.; Böhm, M.: Klassifikation von Vorgangsverwaltungssystemen 1996, S. 284.
Die detaillierte Erläuterung zu dieser Klassifikation kann bei den Autoren nachgelesen werden. Siehe Schulze, W.; Böhm, M.: Klassifikation von Vorgangsverwaltungssystemen 1996.
Quelle.: Schulze, W.; Böhm, M.: Klassifikation von Vorgangsverwaltungssystemen 1996, S. 287.
Siehe Erdl, G.; Schönecker, H. G.: Geschäftsprozeßmanagement 1992, S. 125ff.
Vgl. Picot, A.; Franck, E.: Prozeßorganisation 1995, S. 14.
Vgl. Davenport, T. H.: Reengineering 1993.
Vgl. Johansson, H J.; McHugh, P.; Pendlebury, A. J.; Wheeler, W. A. III.: Business Process Reengineering 1993.
Vgl. Harrington, H. J.: Business Process Improvement 1991.
Vgl. Scheer, A.-W.: Wirtschaftsinformatik 1995.
Vgl. Hammer, M.; Champy, J.: Business Reengineering 1995.
Vgl. Hess, T.; Brecht, L.; Österle, H.: Business Process Redesign 1995.
Vgl. Krickl, O. C.: Business Redesign 1995.
Vgl. vor allem Davenport, T. H.: Reengineering 1993 und Johansson, H. J.; McHugh, P.; Pendlebury, A. J.; Wheeler, W. A. III.: Business Process Reengineering 1993.
Vgl. Joosten, S.; Aussems, G.; Duitshof, M.; Huffmeijer, R.; Mulder, E.: Practice of Workflow Management 1994, S. 9; Silver, B.: Automating the Business Environment 1994, S. 137; Howard, M.: The Work Management Market 1994, S. 179f.
Vgl. White, T. E.; Fischer, L. (Hrsg).: Workflow Paradigm 1994; Fischer, L. (Hrsg).: Workflow 1994; Bierman, B. (Hrsg.).: Workflow 1994.
Vgl. Howard, M.: The Work Management Market 1994, S. 179.
Dies wurde im Zuge einer Umfrage festgestellt. Siehe Chroust, G.; Bergsmann, J.: Umfrage.: Workflow 1995, S. 137. Auf eine bessere Einhaltung von Terminen durch den Einsatz von WMS verweist Schmidt, G.: Informationsmanagement 1996, S. 26.
Vgl. Joosten, S.; Aussems, G.; Duitshof, M.; Huffmeijer, R.; Mulder, E.: Practice of Workflow Management 1994, S. 9.
Siehe Gappmaier, M; Heinrich, L. J.: Charakteristika von Geschäftsprozessen 1994, S. 7; Erdl, G.; Schönecker, H. G.: Workflow-Management 1995.
Vgl. Schärli, W.: Workflow-Management 1996, S. 152ff. Das konnte auch in Fallstudien festgestellt werden, vgl. Galler, J.; Scheer, A.-W.; Peter, S.: Workflow-Projekte 1995, S. 15. Grund/Jähnig weisen ebenfalls darauf hin, daß die Einführung von Workflow-Anwendungen die Planung und Optimierung von Geschäftsprozessen voraussetzt; siehe Grund, K.; Jähnig, F.: Analyse und Simulation von Geschäftsprozessen 1994, S. 49.
Siehe Krickl, O. C.: Business Redesign 1995.
Auch Österle weist auf den Bedarf einer Prozeßführung im Sinne einer kontinuierlichen Weiterentwicklung hin. Siehe Österle, H.: Business Engineering 1995, S. 64.
Vergleichbare Ansätze eines Workflow-Life-Cycles sind zu finden bei.: Heilmann, H.: Workflow Management 1994, S. 14. Galler, I.; Scheer, A.-W.: Workflow-Projekte 1995, S. 22. Striemer, R.; Deiters, W.: Workflow-Projekte 1995.
Einen Überblick über die Einordnung und Funktionalität von Werkzeugen zur Organisationsmodellierung gibt Hilgenfeldt, J.: Computerunterstützte Organisationsgestaltung 1994. Die Anwendung solcher Werkzeuge in der DV-Beratung beschreibt Jost, siehe Jost, W.: Werkzeugunterstützung in der DV-Beratung 1993.
Siehe Bach, V.; Brecht, L.; Österle, H.: Business Process Redesign 1995, S. 34.
Vgl. Scheer, A.-W.; Galler, J.: Management von Geschäftsprozessen 1994.
Die WfMC verwendet den Ausdruck “Workflow Process” und definiert einen Workflow Process als “The computerized facilitation or automated component of a process” (Vgl. WfMC (Hrsg). Glossary 1994, S. 41).
Siehe Heilmann, H.: Workflow Management 1994, S. 15f.
Siehe Scheer, A.-W.: ARIS-House of Business Engineering 1996, S. 7ff.
Quelle Scheer, A.-W.: ARIS-House of Business Engineering 1996, S. 8.
Zur Bezeichnung von Workflows wird im folgenden der Begriff Vorgang verwendet; Workflow-Typen werden als Vorgangstypen bezeichnet. Die Bearbeitung von Vorgängen wird Vorgangsbearbeitung genannt. Ansonsten werden die im Bereich des Workflow-Managements geläufigen Begriffe des Workflow-Modells und des Workflow-Management-Systems bzw. der Workflow-Anwendung benutzt.
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Galler, J. (1997). Workflow-Management. In: Vom Geschäftsprozeßmodell zum Workflow-Modell. Schriften zur EDV-Orientierten Betriebswirtschaft. Gabler Verlag, Wiesbaden. https://doi.org/10.1007/978-3-322-90847-6_2
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