Routinearbeiten vereinfachen: Makros

Zusammenfassung

Stellen Sie sich vor, Sie haben auf Ihrem Schreibtisch ein Blatt Papier liegen, auf dem Sie eine umfangreiche Übersichtstabelle angelegt haben. Um darauf wichtige Daten sofort zu erkennen, wollen Sie die entsprechenden Zellen in roter Schrift ausfüllen. Dazu wollen Sie den jeweiligen Hintergrund grün einfärben. Um das Ganze abzurunden, setzen Sie um die Daten einen schwarzen Rahmen. Vor Ihnen liegen also die Stifte mit den Farben Rot, Grün und Schwarz. Zuerst setzen Sie den roten, dann den grünen und zuletzt den schwarzen Stift ein. Markieren Sie viele Daten, hält diese Arbeit ganz schön auf. Da wäre es schon besser, Sie hätten einen Stift, der zugleich rot schreibt, grün schattiert und schwarz umrandet — also alles mit einem Mal erledigt. Eine solche technische Errungenschaft steht Ihnen am Schreibtisch leider nur in Ihrem PC zur Verfügung. Die Zusammenfassung von einzelnen Arbeitsschritten heißen dort Makro. Fast jedes größere Programm besitzt eine solche Option. Mit ihr zeichnen Sie einzelne Schritte auf, die nach Aufforderung zu jedem späteren Zeitpunkt wiederholt werden können.