Aufbau und Gestaltung eines Personalinformationssystems

Zusammenfassung

Inhalt und Gestaltung eines Personalinformationssystems ergeben sich aus den Aufgaben des Personalwesens und darüber hinaus aus den Anforderungen der Unternehmensleitung, die aus der Steuerung und Kontrolle des Unternehmens erwachsen. Der Begriff „Personalinformationssystem” muß sich daher aus dieser Aufgabenstellung ableiten. Wie dieser Begriff jedoch konkret und im Detail auszulegen ist, darüber gibt es sehr unterschiedliche Auffassungen. In der Fachliteratur wird der Begriff „Personalinformationssystem” meist sehr weitgefaßt ausgelegt. Ein Beispiel hierfür ist die Definition von Domsch

„Unter einem Personalinformationssystem wird verstanden, ein

• System der geordneten Erfassung, Speicherung, Transformation und Ausgabe

• von für die Personalarbeit relevanten Informationen über das Personal und die Tätigkeitsbereiche/Arbeitsplätze

• mit Hilfe organisatorischer und methodischer Mittel und im Hinblick auf die EDV-technische Realisierung

• unter Berücksichtigung sozialer und wirtschaftlicher Ziele sowie

• unter Berücksichtigung des Bundesdatenschutzgesetzes, des Betriebsverfassungsgesetzes sowie anderer relevanter Gesetze, Verordnungen und Vereinbarungen

• zur Versorgung der betrieblichen und überbetrieblichen Nutzer des Systems mit denjenigen Informationen,

• die sie zur Wahrnehmung ihrer Führungs- und Verwaltungsaufgaben benötigen”⁷⁾.