Projektbüro

Zusammenfassung

Zu den Aufgaben des Projektbüros zählen Registrierung, Verteilung und Aufbewahrung aller Projektdokumente. Es dient als zentrale Poststelle für das Projekt. Das Projektbüro verteilt die Vordrucke für die Fortschrittsberichte und erfaßt die Daten der ausgefüllten Formblätter. Es stellt Projektberichte ebenso zusammen wie Präsentationsunterlagen. Außerdem ist es für Schreibarbeiten und andere Unterstützungen jeglicher Art zuständig. Darunter fällt auch die Verfolgung von Materialanforderungen und Bestellungen. Im weitesten Sinne ist es ein Projektsekretariat mit erweiterten Aufgaben. Es untersteht dem Projektmanager Abwicklung oder bei kleineren Projekten dem Projektleiter direkt. Das Projektbüro bildet eine räumliche Einheit mit den Arbeitszimmern des Projektmanagements und gegebenenfalls des Projektteams.