Projektverfolgung

Zusammenfassung

Das Managementprogramm PROAB sieht eine regelmäßige und vollständige Projektverfolgung vor. Die in periodischen Abständen stattfindende Berichterstattung wird durch das Programm „ Berichtswesen “ unterstützt. Die kontinuierliche Verfolgung der Fremdleistungen wird mit dem Programm „ Fremdleistungen “ abgewickelt. Zur laufenden Erfassung der Störungen steht das Programm „ Störungen “ zur Verfügung.

In Abhängigkeit der Projektdauer empfiehlt sich eine wöchentliche bis monatliche Berichterstattung. Um eine ausreichende Projektsteuerung zu erlangen, muß die Berichterstattung in regelmäßigen kleineren Zeitabständen erfolgen (maximal 5% der Projektlaufzeit). Die Berichterstattung ist in PROAB so ausgelegt, däβ der Projektleiter bereits am dritten Tag nach Berichtsultimo die aktuellen Unterlagen vorliegen hat. Die Erfassung und Verfolgung der Fremdleistungen erfolgt am sinnvollsten täglich. Die Erfassung der Störungen kann in Zusammenhang mit dem Fortschrittsbericht oder durch Sondermeldungen geschehen.