Auswahl und Einführung einer CAFM-Software

10.4 Zusammenfassung

Bei der Auswahl und Einführung einer zum Unternehmen oder zur Organisation „passenden“ CAFM-Software gibt es nach wie vor bei vielen mit dieser Aufgabe Beauftragten erhebliche Unsicherheiten. Dies betrifft sowohl die Zielstellung und Prioritäten als auch die konkrete Vorgehensweise.

Dieses Kapitel soll insbesondere für die Gestaltung des Ausschreibungsprozesses eine Unterstützung geben. Die hier beschriebene Ausschreibung in standardisierter Form soll Anregung und Vorlage für das eigene Vorhaben sein. Eine individuelle Anpassung muss in jedem Fall in verantwortungsvoller Weise vorgenommen werden.

Zusammenfassend soll nochmals auf folgende Schwerpunkte und zugleich Erfolgskriterien verwiesen werden:

• An erster Stelle steht das Konzept, gleich ob als Pflichtenheft oder in anderer Form ausgeführt.

• Die Auswahl einer CAFM-Software ist nur ein Teil der gesamten CAFMEinführung. Das Vorhaben insgesamt muss in seinen Mitteln und seiner Dimension dem Umfang und der Komplexität der Facilities angemessen sein.

• Auf Grund der unzureichenden Marktransparenz wird — wenn möglich, eine beschränkte Ausschreibung — ggf. mit einem vorgelagerten öffentlichen Teilnahmewettbewerb empfohlen.

• Eine ausführlichere Beschreibung ist der neuen GEFMA-Richtlinie 440 — Ausschreibung von Lieferungen und Leistungen im CAFM — (NN 2006b) zu entnehmen.