Abstract
Organizations need various tools to achieve their goals. One of these tools is organizational memory. Organizational memory can be used effectively in the organization through administrators. Schools and school administrators also need to act in line with the approach mentioned in this context. This research study aimed to reveal the views of school administrators on organizational memory on the basis of the thoughts mentioned in the research. A qualitative research method and a phenomenological design were implemented in the research. Twelve school administrators participated in the study. A snowball and maximum sampling model with convenience sampling in a purposeful sampling method were used. The data were collected through interviews, observations, and investigations of the obtained documents. Triangulation, participant confirmation, expert review, and substantial identification strategies were carried out in the reliability–validity phase of the study. The findings and conclusions, discussions, and recommendations depending on these findings are provided in this research report.
Keywords
This is a preview of subscription content, log in via an institution.
Buying options
Tax calculation will be finalised at checkout
Purchases are for personal use only
Learn about institutional subscriptionsReferences
Abel, M. H. (2008). Competencies management and learning organizational memory. Journal of Knowledge Management, 12(6), 15–30. https://doi.org/10.1108/13673270810913595.
Ackerman, M. S., & Halverson, C. (2004). Organizational memory as objects, processes, and trajectories: An examination of organizational memory in use. Computer Supported Cooperative Work, 13(2), 155–189.
Akgün, A. E., Keskin, H., & Günsel, A. (2005). Örgütsel hafıza ile enformasyon teknolojileri arasındaki ilişkiler. Celal Bayar Üniversitesi İ.İ.B.F. Yönetim ve Ekonomisi Dergisi, 2(12), 1–16.
Anand, V., Manz, C. C., and Glick, W. H. (1998). An organizational memory approach to information management. The Academy of Management Review, 23(4), 796–809.
Arısoy, Y. E., & Özdemirci, F. (2017). Kurum ve kuruluşların bakış açısından e-belgelerin arşivlenmesi. DTCF Dergisi, 57(2), 1250–1270.
Arvas, M. Ü. (2015). Bilgi yönetimi ile örgütsel hafıza arasındaki ilişki: bir kamu kurumu uygulaması (Yayımlanmamış Yüksek Lisans Tezi). Okan Üniversitesi, Sosyal Bilimler Enstitüsü, İstanbul.
Atak, M. (2011). Organizational knowledge management and investigation in learning organization literatüre. İşGüç Industrial Relations and Human Resources Journal, 13(2). ISSN: 1303-2860.). https://doi.org/10.4026/1303-2860.2010.178.x.
Aydın, C. (2010). Elektronik belgelerin arşivlenmesi ve erişim (Yayımlanmamış Doktora Tezi). Ankara Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü, Ankara.
Baransel, A. E., & Tabak, İ. İ. (2006). Document management and work flow systems on the way to etransformation. Görüşler/Opinion Papers Türk Kütüphaneciliği, 20(1), 89–100.
Beyer, B. M., & Ruhl-Smith, C. (1998). The principal’s role in school restructuring and reform: An examination of self-perceived leadership styles. The Journal of Leadership Styles, 5(2), 116–128.
Creswell, J. W. (2016). Nitel araştırma tasarımı. A. Budak ve İ. Budak, (Çev.), M. Bütün ve S. B. Demir, (Çev. Ed.), Nitel araştırma yöntemleri (s. 42–68) içinde. Ankara: Siyasal.
Drucker, P. F. (2011). Etkin yöneticiyi etkin yapan nedir? (M. İnan, Çev.), Liderlik (s. 35–53). İstanbul: Optimist.
Dunham, A. H., & Burt, C. D. B. (2011). Organizational memory and empowerment. Journal of Knowledge Management, 15(5), 851–868. https://doi.org/10.1108/13673271111174366.
Ersoy, A. F. (2016). Fenomenoloji. A. Saban ve A. Ersoy (Ed.), Eğitimde nitel araştırma desenleri (s. 51–110). Ankara: Anı.
Fiedler, M., & Welpe, I. (2010). How do organizations remember? The influence of organizational structure on organizational memory. Organization Studies, 31(04), 381–407. ISSN 0170–8406.
Harvey, J. F. (2012). Managing organizational memory with intergenerational knowledge transfer. Journal of Knowledge Management, 16(3), 400–417. https://doi.org/10.1108/13673271211238733.
Ilkka Tuomi, I. (2000). Data is more than knowledge: Implications of the reversed knowledge hierarchy for knowledge management and organizational memory. Journal of Management Information Systems, 16(3), 103–117.
Jimerson, R. C. (2003). Archives and memory. OCLC Systems & Services: International Digital Library Perspectives, 19(3), 89–95. https://doi.org/10.1108/10650750310490289.
Johnson, J. J., & Paper, D. J. (1998). An exploration of empowerment and organizational memory. Journal of Managerial Issues, 10(4), 503–519.
Karabal, C. (2015). Örgütsel hafızanın örgütsel değişime direnç üzerindeki etkisi: İstanbul’da inşaat sektöründe örnek bir uygulama (Yayımlanmamış Doktora Tezi). Beykent Üniversitesi, Sosyal Bilimler Enstitüsü, İstanbul.
Kaya, A. (2005). Kurumlarda evrak ve arşiv yönetimi ile ilgili proseslerin ISO – 9000 serisi standartlarına uyarlanması (Yayımlanmamış Yüksek Lisans Tezi). Marmara Üniversitesi, Türkiyat Araştırmaları Enstitüsü, İstanbul.
Kılıç, T. (2007). Örgüt kültürü, örgütsel hafıza arasındaki ilişkiler ve firma performansı üzerine etkileri (Yayımlanmamış Yüksek Lisans Tezi). Kadir Has Üniversitesi, Sosyal Bilimler, İstanbul.
Kızıldağ, D., Ağca, V., & Uğurlu, Ö. A. (2011). Örgütlerde hafıza kaybı ve etkileri: tekstil sektöründen bir yansıma. Atatürk Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Dergisi, 25(1), 193–206.
Kruse, S. D. (2003). Remembering as organizational memory. Journal of Educational Administration, 41(4), 332–347. https://doi.org/10.1108/09578230310481612.
Küçükali, R. (2011). Yönetim felsefesi. Ankara: Nobel.
Lehner, F., & Maier, R. K. (2000). How can organizational memory theories contribute to organizational memory systems? Information Systems Frontiers, 2(3/4), 277–298.
Merriam, S. B. (2015a). Nitel araştırma nedir? S. Turan, (Çev.), S. Turan, (Çev. Ed.), Nitel araştırma yöntemleri (s. 3–19) içinde. Ankara: Nobel.
Merriam, S. B. (2015b). Araştırmanın desenlenmesi ve örneklem seçimi. S. Turan ve D. Yılmaz, (Çev.), S. Turan, (Çev. Ed.), Nitel araştırma yöntemleri (s. 55–82) içinde. Ankara: Nobel.
Merriam, S. B. (2015c). Nitel araştırmalarda geçerlik, güvenirlik ve etik. E. Dinç, (Çev.), S. Turan, (Çev. Ed.), Nitel araştırma yöntemleri (s. 199–228) içinde. Ankara: Nobel.
Miles, M. B., & Huberman A. M. (2015). Veri toplamaya odaklanmak ve veri toplamayı sınırlamak: anlamlı bir başlangıç. D. Örücü, (Çev.), S. Akbaba Altun ve A. Ersoy (Çev. Ed.) Nitel veri analizi (s. 16–39) içinde. Ankara: PegemA.
Moorman, C., & Miner, A. S. (1998). Organizational improvisation and organizational memory. The Academy of Management Review, 23(4), 698–723.
Özbal, G. (2013). Kurumsal belge ve arşiv yönetimi uygulamaları: Kalkınma Bakanlığı örneği (Yayımlanmamış Yüksek Lisans Tezi). Hacettepe Üniversitesi, Sosyal Bilimleri Enstitüsü, Ankara.
Patton, M. Q. (2014a). Nitel araştırmanın doğası. M. Bütün, S. B. Demir (Çev.), M. Bütün, S. B. Demir (Çev. Ed.), Nitel araştırma ve değerlendirme yöntemleri (s. 1–36) içinde. Ankara: PegemA.
Patton, M. Q. (2014b). Nitel araştırmada stratejik temalar Y. Dede ve F. I. Bilican (Çev.), M. Bütün ve S. B. Demir (Çev. Ed.), Nitel araştırma ve değerlendirme yöntemleri (s. 37–74) içinde. Ankara: PegemA.
Patton, M. Q. (2014c). Nitel araştırma tasarımı. B. Tarman, M. F. Yiğit (Çev.), M. Bütün, S. B. Demir (Çev. Ed.), Nitel araştırma ve değerlendirme yöntemleri (s. 209–258) içinde. Ankara: PegemA.
Perez, G., & Ramos, I. (2013). Understanding organizational memory from the integrated management systems (ERP). Journal of Information Systems and Technology Management, 10(3), 541–560. ISSN online: 1807-1775. https://doi.org/10.4301/S1807-17752013000300005.
Rowlinson, M., Booth, C., Clark, P., Delahaye, A., & Procter, S. (2010). Social remembering and organizational memory. Organization Studies, 31(01), 69–87. ISSN 0170–8406.
Scalzo, N. J. (2006). Radical organizational change and organizational memory systems: A qualitative case study of tacit and explicit knowledge (Doctoral dissertation). George Washington University. Retrieved from Pro Quest Dissertations and Theses (UMI No. 3199653).
Seçkin-Halaç, D., & Seçkin-Çelik, T. (2016). Örgütsel hafıza ve yenilikçi iş davranışı ilişkisinde örgütsel hikâye anlatımının aracı rolü. Galatasaray Üniversitesi İletişim Dergisi, 25, 261–285. https://doi.org/10.16878/gsuilet.283074.
Şen, Y. (2014). Örgütsel hafıza sistemi ve bir model önerisi: karar verme üzerindeki rolü ve bir uygulama (Yayımlanmamış Doktora Tezi). İstanbul Üniversitesi, Sosyal Bilimler Enstitüsü, İstanbul.
Shadow, P. R. (1999). Strategy and cognition: Understanding the role of management knowledge structures organizational memory and information overload. Creativity and Innovative Management, 8(2), 140–148.
Stein, E. W. (1995). Organizational memory: Review of concepts and recommendations for management. International Journal of lnformation Management, 15(2), 17–32.
Stein, E. W., & Zwass, V. (1995). Actualizing organizational memory with information systems. Information Systems Research, 6(2), 85–117.
Walsh, J. P., & Ungson, G. R. (1991). Organizational memory. The Academy of Management Review, 16(1), 57–91.
Wexler, M. N. (2002). Organizational memory and intellectual capital. Journal of Intellectual Capital, 3(4), 393–414. https://doi.org/10.1108/14691930210448314.
Yıldırım, A., & Şimşek, H. (2011). Nitel araştırma yöntemleri. Ankara: Seçkin.
Author information
Authors and Affiliations
Corresponding author
Editor information
Editors and Affiliations
Rights and permissions
Copyright information
© 2020 Springer Nature Switzerland AG
About this paper
Cite this paper
Balıkçı, A. (2020). Analysis of Organizational Memory in the Context of School Administrators. In: ERÇETİN, Ş., AÇIKALIN, Ş. (eds) Chaos, Complexity and Leadership 2018. ICCLS 2018. Springer Proceedings in Complexity. Springer, Cham. https://doi.org/10.1007/978-3-030-27672-0_21
Download citation
DOI: https://doi.org/10.1007/978-3-030-27672-0_21
Published:
Publisher Name: Springer, Cham
Print ISBN: 978-3-030-27671-3
Online ISBN: 978-3-030-27672-0
eBook Packages: Physics and AstronomyPhysics and Astronomy (R0)