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Prozessorientierte Ablage

Dokumentenmanagement-Projekte zum Erfolg führen. Praktischer Leitfaden für die Gestaltung einer modernen Ablagestruktur

  • Wolf Steinbrecher
  • Martina Müll-Schnurr

Table of contents

  1. Front Matter
    Pages 1-10
  2. Wolf Steinbrecher, Martina Müll-Schnurr
    Pages 11-17
  3. Grundlagen des Dokumentenmanagements

    1. Front Matter
      Pages 19-19
    2. Wolf Steinbrecher, Martina Müll-Schnurr
      Pages 21-32
    3. Wolf Steinbrecher, Martina Müll-Schnurr
      Pages 33-45
    4. Wolf Steinbrecher, Martina Müll-Schnurr
      Pages 47-53
    5. Wolf Steinbrecher, Martina Müll-Schnurr
      Pages 55-74
    6. Wolf Steinbrecher, Martina Müll-Schnurr
      Pages 75-81
  4. Der organisationsspezifische Ordnerplan

    1. Front Matter
      Pages 83-83
    2. Wolf Steinbrecher, Martina Müll-Schnurr
      Pages 85-96
    3. Wolf Steinbrecher, Martina Müll-Schnurr
      Pages 97-133
    4. Wolf Steinbrecher, Martina Müll-Schnurr
      Pages 135-147
    5. Wolf Steinbrecher, Martina Müll-Schnurr
      Pages 149-159
    6. Wolf Steinbrecher, Martina Müll-Schnurr
      Pages 161-173
    7. Wolf Steinbrecher, Martina Müll-Schnurr
      Pages 175-192
    8. Wolf Steinbrecher, Martina Müll-Schnurr
      Pages 193-207
  5. Ordnung am Arbeitsplatz

    1. Front Matter
      Pages 209-209
    2. Wolf Steinbrecher, Martina Müll-Schnurr
      Pages 211-226
    3. Wolf Steinbrecher, Martina Müll-Schnurr
      Pages 227-235
    4. Wolf Steinbrecher, Martina Müll-Schnurr
      Pages 237-240
    5. Wolf Steinbrecher, Martina Müll-Schnurr
      Pages 241-244
  6. Ein Reorganisationsprojekt erfolgreich durchführen

    1. Front Matter
      Pages 245-245
    2. Wolf Steinbrecher, Martina Müll-Schnurr
      Pages 247-254
    3. Wolf Steinbrecher, Martina Müll-Schnurr
      Pages 255-258
    4. Wolf Steinbrecher, Martina Müll-Schnurr
      Pages 259-264
    5. Wolf Steinbrecher, Martina Müll-Schnurr
      Pages 265-282
  7. Back Matter
    Pages 283-314

About this book

Introduction

Dokumente sind die Ergebnisse unserer Arbeit und zugleich ihr Rohmaterial. Sie steuern Prozesse. Sie enthalten unser Wissen. Eine gemeinsame Ablage bildet eine Plattform für die Zusammenarbeit von Teams.

Dieser Leitfaden richtet sich an IT-Projektleiter, Fach- und Führungskräfte. Er zeigt eine moderne Struktur für die Ablage. Mitarbeiter finden sofort jede Datei. Mitarbeiter vertreten sich ohne Stress. Niemand muss auf wichtige Daten warten, weil er keinen Zugriff hat.

Die gute Ablagestruktur ist Voraussetzung für die Einführung einer Dokumentenmanagement-Software. Über 50% aller DMS-Projekte scheitern, weil sie als reine IT-Projekte angelegt werden. Das Motto des Leitfadens lautet: „Intelligente Software für intelligente Strukturen – aber nicht anstatt intelligenter Strukturen.“

Die moderne Ablage bildet einen stabilen Rahmen für die Teamarbeit. Sie öffnet den Blick nach außen. Mehr Zeit für Kunden, mehr Zeit für neue Produkte.

      Der Inhalt

-          Prozessorientiertes und objektorientiertes Ablagesystem

-          Namensregeln für Vorgangsordner und Dokumenten

-          E-Mail-Flut

-          schlanke Archivierungsmethoden

-          Projektablage

-          Activity-Management

-          Einführung einer Dokumentenmanagement-Software

Zahlreiche im Buch erläuterte Tools werden als Download angeboten.


Die Autoren

Wolf Steinbrecher und Martina Müll-Schnurr verfügen über umfassende Erfahrungen aus mehrjähriger Beratungs- und Seminartätigkeit im Bereich Dokumentenmanagement und Prozessoptimierung.

Authors and affiliations

  • Wolf Steinbrecher
    • 1
  • Martina Müll-Schnurr
    • 2
  1. 1.RastattGermany
  2. 2.NußlochGermany

Bibliographic information

Industry Sectors
Pharma
Automotive
Chemical Manufacturing
Biotechnology
Finance, Business & Banking
Consumer Packaged Goods
Engineering