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Controlling & Management Review

, Volume 58, Issue 1, pp 67–67 | Cite as

Wie Thermobelege aufzubewahren sind

  • Hans-Ulrich Dietz
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Die sogenannten Thermobelege verblassen oft sehr früh und werden dadurch unlesbar. Problematisch ist dies vor allem hinsichtlich der Aufbewahrungspflicht. Die Abgeordnete Nicole Maisch vom Bündnis 90/Die Grünen wollte von der Bundesregierung die Frage beantwortet haben, wie die Finanzverwaltung dem Erfordernis einer jahrelangen Aufbewahrungspflicht mit diesem Problem begegnen möchte.

In seiner Antwort (vgl. BT-Drucks. 17/14821) betont der Parlamentarische Staatssekretär Hartmut Koschyk, dass es keine gesetzliche Regelung zur Verwendung eines bestimmten Papiers oder einer bestimmten Drucktechnik für die Ausstellung von Rechnungen oder Quittungen gibt. § 14 Abs. 1 Satz 7 Umsatzsteuergesetz regele lediglich, dass Rechnungen auf Papier oder vorbehaltlich der Zustimmung des Empfängers elektronisch zu übermitteln sind.

Koschyk verweist auf § 147 Abs. 3 Satz 1 i. V. m. Abs. 1 Nr. 4 Abgabenordnung (AO). Demnach muss eine Rechnung, die für ein Unternehmen ausgestellt wurde, zehn Jahre lesbar aufbewahrt werden. Die Lesbarkeit kann gewährleistet werden, indem die auf Thermopapier erhaltenen Unterlagen kopiert oder unter den Voraussetzungen des § 147 Abs. 2 AO auf einem Datenträger (z. B. durch Einscannen) gespeichert werden. Für Unternehmen dürfte es eine Erleichterung sein, dass die ursprünglich auf Thermopapier ausgedruckte Rechnung dann nicht mehr aufbewahrt werden muss. Aus den vorgenannten Gründen sieht die Bundesregierung keinen Regelungsbedarf.

Mehr zum Thema

  1. tom Suden, P.: Der Versuch eines Standards für die elektronische Rechnung, in: tom Suden, P.: Die elektronische Rechnung in Handels- und Steuerrecht, Wiesbaden 2010, S. 97–150, www.springerprofessional.de/1843902 CrossRefGoogle Scholar

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© Springer Fachmedien Wiesbaden 2014

Authors and Affiliations

  • Hans-Ulrich Dietz
    • 1
  1. 1.Frankfurt/MDeutschland

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